3 Peluang Lowongan Pekerjaan Dengan Bagian Office Assistant Sampai Sales Representative
Office Assistant
PT Saf Indonusa
Jakarta Utara
- Sorotan Pekerjaan
- Lesaffre adalah pemain global dalam ragi & fermentasi.
- Lesaffre adalah perusahaan multinasional & multikultural.
- Lesaffre berbasis di 50 negara dengan hampir 80 anak perusahaan.
- Deskripsi Pekerjaan
- Misi
3 Peluang Lowongan Pekerjaan Dengan Bagian Office Assistant Sampai Sales Representative – Sebagai bagian dari rencana pengembangan di Asia Pasifik, Lesaffre Yeast dan Baking Solutions, saat ini sedang mencari Asisten Kantor yang berpengalaman. Posisi tersebut akan berkantor pusat – Jakarta dan peran ini akan mengarahkan laporan kepada HR & Office Assistant Manager PT Saf Indonusa.
Umum & Strategis
incondicionales – Bekerja dengan HR & Office Assistant Manager dan Unit Bisnis lainnya untuk menangani memberikan bantuan layanan pelanggan yang luar biasa, berbagai tugas administrasi pekerjaan kantor terkait perusahaan.
Baca Juga : 3 Lowongan Kerja Dan Salah Satunya Dari Perusahaan Johnson & Johnson Family of Companies
Tanggung Jawab Pekerjaan
Bertanggung jawab kepada Asisten Manajer SDM.
Jawab telepon dan transfer ke anggota staf yang sesuai.
Ambil dan distribusikan pesan yang akurat.
Menyapa publik dan klien dan mengarahkan mereka ke anggota staf yang benar.
Mengkoordinasikan layanan kurir dan kurir.
Faks, pindai, dan salin dokumen.
Memelihara sistem pengarsipan dan penyimpanan kantor
Perbarui dan pertahankan database seperti milis, daftar kontak, dan informasi klien.
Ambil informasi ketika diminta.
Memperbarui dan memelihara daftar kontak staf internal.
Mengkoordinasikan dan memelihara catatan administrasi staf seperti kehadiran, cuti & dat a dari cabang.
Ketik dokumen, laporan, dan korespondensi.
Atur pengaturan perjalanan untuk staf.
Mengkoordinasikan dan menata janji dan rapat.
Membantu perencanaan dan implementasi acara.
Memantau dan memelihara persediaan kantor
Pastikan peralatan kantor dirawat dan dilayankan dengan benar.
Jaga kebersihan dan rapikan area kantor.
Hasilkan laporan bulanan ke HR Assistant Manager untuk data SDM yang terkait dan ke Office Management Supervisor untuk buku catatan dokumen, inventaris, dll.
Spesifikasi Pekerjaan
- Pendidikan minimum D3 Bidang apapun.
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris.
- Kemampuan multitasking.
- Mampu mengoperasikan program komputer.
- Dapat dipercaya, bertanggung jawab, teliti, tegas, independen dan berkomitmen
Purchasing Admin Officer
Becextech International
Jakarta Raya
IDR 3,940,000 – IDR 4,500,000
Deskripsi Pekerjaan
Bertanggung jawab atas kontrol dan koordinasi untuk fungsi Pengadaan
Membuat dan memantau Purchase Order yang dikeluarkan oleh Departemen Pengadaan
Memberikan informasi terkait kegiatan Pengadaan termasuk pemilihan pemasok melalui proses penawaran yang kompetitif, peninjauan, dan administrasi
Persyaratan:
Keterampilan komunikasi bahasa Inggris yang layak
Memiliki kepribadian yang baik & bekerja keras.
Memiliki semangat dengan teknologi atau gadget, ie: Ponsel, Kamera adalah keuntungan
Cepat belajar, memotivasi diri sendiri dan memiliki sikap yang didorong oleh hasil
Mampu bekerja dengan beberapa tugas, proaktif, dan inisiatif
Perhatian pada detail
BERSEDIA DITEMPATKAN DI SHIFT MALAM
Mampu mengidentifikasi masalah yang muncul, menganalisis/ meninjau masalah, bekerja sama dengan vendor / pemasok dan memberikan solusi untuk layanan pelanggan
Secretary/Personal Assistant
Great Crystal International School (Surabaya)
Surabaya
Deskripsi Pekerjaan
Sekretaris atau Asisten akan bertanggung jawab dalam bekerja bersama CEO untuk membantu tugas yang diperlukan selama operasi sehari-hari bisnis. Dia harus dapat bekerja secara mandiri serta dengan orang lain sebagai sebuah tim.
Persyaratan
Calon wajib minimal memiliki Ijazah/Gelar dalam Studi Bisnis/Administrasi/Manajemen/Keuangan/Akuntansi/Perbankan/Hukum/Sekretaris atau setara dengan IPK Minimal 3,00
Kecakapan dalam bahasa Inggris (Skor TOEFL minimum 450 atau sertifikasi setara)
Kecakapan dalam menggunakan komputer menggunakan OS Windows dan MacOS
Bisa menggunakan suite kantor standar seperti tetapi tidak terbatas pada Microsoft Office (Excel, Powerpoint, Word) dan mempelajari perangkat lunak bisnis lainnya di mana pun dan kapan pun diperlukan
Kecakapan dalam bahasa lain adalah
Pengetahuan umum atau kecakapan dalam pemasaran IT dan digital adalah
Aktif di Media Sosial (Instagram, Tik Tok) adalah PLUS
Minimal 1 Tahun pengalaman kerja di bidang terkait.
Tanggung jawab:
Secara langsung membantu CEO dengan operasi harian.
Menangani korespondensi secara internal dan eksternal (Menjawab panggilan, menerima pesan, menyapa, dan merawat tamu)
Mengetik dan menyiapkan laporan serta pengarsipan dokumen kapan pun diperlukan
Menyelenggarakan dan memfasilitasi rapat, menyiapkan presentasi, menghasilkan agenda dan membuat catatan penting selama acara tersebut
Menerapkan prosedur dan sistem administratif baru
Berhubung dengan organisasi dan klien yang relevan
Lacak dan catat tagihan dan/atau pengeluaran
Tugas ad-hoc lainnya sebagaimana diperlukan
Keterampilan Utama untuk Sekretaris:
Komunikasi yang baik, layanan pelanggan, dan keterampilan membangun hubungan
Mampu melakukan banyak tugas dan bekerja di bawah tekanan
Kebijaksanaan, kebijaksanaan, diplomasi dan disiplin
Independen
Perhatian pada detail
Mampu bekerja berjam-jam panjang/tidak teratur
Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik
Memiliki keterampilan negosiasi
Sopan dan penuh perhatian
Proaktif dan inisiatif, mampu mengantisipasi dan melakukan apa yang perlu dilakukan secara efektif dan efisien
Persyaratan Lain
- Jujur, disiplin, setia dan santun
- Sikap positif, bertanggung jawab, cepat belajar, kemampuan untuk bekerja dengan orang lain dan secara mandiri
- Sangat dapat diandalkan dengan etika yang kuat
- Selalu ingin belajar dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki SKCK (Surat Keterangan Keterangan Polisi) yang valid
- Sehat secara fisik dan mental
- Harus bersedia relokasi keluar Surabaya dan bisa melakukan perjalanan bisnis.
- Memiliki SIM kategori A/C
Sales Representative (Jabodetabek)
Coca-Cola Amatil Indonesia
Deskripsi Pekerjaan
Tujuan Kerja:
Jalankan aktivitas di outlet untuk mendorong pertumbuhan penjualan yang menguntungkan di bawah saluran General Trade (GT) dalam bidang tanggung jawab.
Deskripsi Pekerjaan:
Membangun dan memelihara hubungan bisnis kepada pelanggan yang sudah ada dan potensial (baru) dalam saluran GT dengan melakukan tinjauan bisnis secara berkala berdasarkan umpan balik pengamatan pasar dan informasi yang relevan untuk mengembangkan bisnis mereka.
Menembus produk baru kepada pelanggan dalam rangka memperluas potensi penjualan meningkat relevansinya dengan strategi channel GT.
Jalankan program pemasaran GT Nasional dan Lokal di outlet untuk meningkatkan penjualan.
Komunikasikan platform kredit & jangka waktu pembayaran ke outlet, dan pastikan kepatuhan pelanggan pada pembayaran kredit di saluran GT untuk menjaga manajemen piutang akun.
Memberikan masukan kepada bisnis sehubungan dengan peluang (misalnya NOD) dan umpan balik pelanggan.
Ciptakan ketersediaan SKU yang relevan di outlet dalam saluran GT dengan menghasilkan pesanan untuk mencapai potensi penjualan.
Mengedukasi pelanggan untuk mengikuti standar harga, jumlah stok, CDE, dan POSM kami yang direkomendasikan (Picture of Success) untuk saluran GT untuk memastikan penjualan harian & eksekusi pemasaran yang sangat baik.
Identifikasi area untuk perbaikan, kembangkan program perbaikan dan pantau implementasi untuk meningkatkan efisiensi proses, efektivitas biaya, atau meningkatkan produktivitas.
Baca Juga : Info Loker 2021 Dengan Jabatan Content Creator & Copywriter
Bertanggung jawab untuk menyediakan dan mengelola lingkungan kerja yang aman dan tanpa risiko terhadap kesehatan dengan memastikan kebijakan, rencana, prosedur, induksi, pelatihan, dan instruksi kerja OHS diikuti. Memastikan bahwa manajemen bahaya termasuk identifikasi, penilaian, dan kontrol dilakukan.
Kualifikasi Pekerjaan:
- Gelar Diploma Minimum (D3) dari disiplin ilmu apa pun
- Lulusan SMA dipersilakan mendaftar dengan pengalaman kerja minimal 2 tahun di area penjualan
- Memiliki SIM C (wajib)
- Penempatan: Jabodetabek
- Kompetensi Teknis:
- Menjual
- Pengembangan Akun
- Merchandising
- Kompetensi Perilaku:
- Perencanaan & Pelaksanaan
- Orientasi ke Keunggulan
- Orientasi Pelanggan
- Komunikasi & Mempengaruhi
- Pemecahan masalah
- Kolaborasi
